Information System for Accounting

Abstract

It can be seen from the analysis that the products of computerised records prevail over other ones in Lithuania. Local programmes match the requirements of the country better and they are cheapcr. The analysis of Lithuanian accounting programmes has shown that they match the consumers' requirements for computerised records and to get the accounts, which are necessary to present for state institutions. Nevertheless, statistical analysis is not sufficient to govern the activities of enterprises. The financial situation of an enterprise must be modelled according to the requirements of a consumer and not after the end of a financial year. Modern systems of business managing offer lots of different possibilities. But statistics show that most enterprises use only 30-40% of the capacity of programmes. Smaller enterprises use local programmes, and only larger enterprises use the decisions of business governing. Such tendencies must prevail in future too. Even now successful companies adopt systems, that offer larger possibilities of business. Computerization of records in the agricultural companies is at the initial stage, and the reason of this are high prices of computers and software. A system of industrial coordination which associates industrial activities and analysis, strategic planning and optimization, and helps enterprises to take strategic decisions increasing the profit of enterprises, is being proposed.

Na podstawie przeprowadzonej analizy można stwierdzić, że w większości litewskich przedsiębiorstw stosuje się skomputeryzowane systemy ewidencji księgowej. Lokalnie opracowane programy w większym stopniu odpowiadają specyfice krajowej przedsiębiorczości, a poza tym są tańsze. Analiza litewskich programów finansowo-księgowych pokazuje, że są one dostosowane do wymagań odbiorców związanych z komputeryzacją ewidencji oraz do uzyskiwania sprawozdań, nktóre należy przedstawić instytucjom. Tym niemniej, analiza statystyczna dla celów zarządzania działalnością przedsiębiorstwa jest niekompletna. Sytuację finansową przedsiębiorstwa prezentuje się w sposób zgodny z wymaganiami użytkownika, a nie po zakończeniu roku finansowego. Poziom komputeryzacji księgowości w przedsiębiorstwach rolniczych jest dość niski. Z danych statystycznych wynika, że większość przedsiębiorstw wykorzystuje możliwości programów zaledwie w 30-40%. Mniejsze przedsiębiorstwa stosują własne systemy, a tylko większe wykorzystują systemy wspomagające decyzji. Istnienie takich tendencji przewiduje się takže w przyszłoś«. Skomputeryzowane programy są tworzone z myślą o dużych przedsiębiorstwach, więc nie są przydatne w przypadku mniejszych jednostek. Dodatkowa barierą są wysokie ceny takiego oprogramowania. W artykule zaproponowano system koordynowania działalności gospodarczej, uwzględniający analizę, planowanie strategiczne i optymalizację działalności, mającą na celu ułatwienie podejmowania strategicznych decyzji, których efektem będzie zwiększenie zysku przedsiębiorstw.

Lietuvoje netgi maźa (moné, turinti ribotas léšas, privalo tvarkyti apskaitą ir tinkamai organizuoti finansini valdymą, todéi didéja poreikis diegti kompiuterines apskaitos programas. Siekdamos palengvinti ir paspartinti apskaitos informacijos tvarkymą, imonés diegia iyairias apskaitos informacijos tvarkymo technologijos. lśaugo poreikiai ir informacijos tvarkymui, modemiy informaciniy technologijy diegimui. Iš athktos analizés matosi kad Lietuvoje vyrauja vietiniai kompiuterizuotos apskaitos produktai. Nes vietinés programos labiau atitinka šalieš istatymy reikalavimu ir yra gerokai pigesnés. Lietuvišky buhalterinés apskaitos programy analizé parodé, kad jos atitinka vartotoji) poreikius kompiuterizuoti apskaita ir gauti ataskaitas reikalingas valstybinéms institucijoms. Ta ä au vien statistinés analizés nepakanka ýnoniy ukinei veiklai valdyti. Reikia modeliuoti imonés finansinę situaciją kad gauti išsamias ataskaitas apie pinigu srautus, prekiy judéjimus, realizaciją, kita informaciją, kúri turí büti pateikta pageidaujant vartotojui, o ne metams pasibaigus. Šia kryptimi toliau dirba programuotojai. Šiuolaikinés verslo valdymo sistemos siülo aibę galimybiy. Tačiau statistika rodo, kad dauguma ýnoniy panaudoja tik 30-40% idiegty programy galingumo. Vietines programas daugiau taiko mažesnés imonés, о verslo valdymo sprendimus, naudoja stambesnés bei vidutinio dydžio imonés. Tokios tendeneijos tikimasi ir ateityje. Jau dabar sékmingai besiplétojančios imonés pereina prie sistemy, kurios teikia didesnes verslo sprendimy galimybes. Žemés ükio jmonese apskaitos kompiuterizavimas prie esamo ekonomini lygio yra pradineje stadijoje, nes ji nulemia didelés kompiuteriu ir programinés irangos kainos. Siülomos imonés gamybos šaky derinimo sistema, turinti jungianti gamybinés veiklos analizę, strategini planavimą ir optimizavimą, padeda imonéms priimti strateginius sprendimus, didinančius imonés pelną.